清华总裁班-公司会议首先一定要明确会议的时间,这个时间主要包含开始及结束时间、个人发言时间、参会人员共同决议的时间、具体方案确认的时间等。大多时候,公司开会一般只能做出一个决定。这样效率不够,一定要同时把怎么实施方案的细则也一并确定好,哪些该做及那些不该做。 清华总裁班-高效的会议一般不超半小时,最长别超过四十分钟,因为参会人员大多都是公司要员,如果开很长时间,就无形中提高了公司的时间成本。想要在会议上解决问题就要提前做足准备,准备越充分效率就越高,否者开的时间再长也是无效会议。 清华总裁班-明确开会的核心要点是解决问题,不是发表建议、谈个人观点等。很多公司只要一有问题就开会,而且内部会议非常多,而且各方面的问题更是层出不穷。正确做法是,有问题不开会,有方案计划才开会。为了讨论问题去开会是不可能达成共识的,另外还耗时费力,根本不是解决问题的方式。 理解和讨论问题应该追溯到问题的本身,而不是带到会议上去解决。所以说会议不是解决问题的主要途径。 |
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